Office Manager / Koordynator administracyjno-operacyjny (m/k)
Samodzielna organizacja pracy biura i koordynacja bieżących spraw administracyjno-operacyjnych.
Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dociekliwej i odpowiedzialnej, która uporządkuje obieg informacji, będzie pilnować terminów oraz sprawnie współpracować z zarządem i zewnętrznymi partnerami firmy.
Przed wysłaniem aplikacji zapoznaj się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów.
Miejsce pracy
Międzyrzecze Górne
Tryb pracy
Stacjonarny, jedna zmiana 7:00 – 15:00
Wymiar pracy
Pełny etat
Forma zatrudnienia
Umowa o pracę
Wynagrodzenie
7 000 – 10 000 zł brutto / mies.
Najpierw zadanie. Potem e-mail.
Nie wysyłaj CV jako pierwszego kroku. Najpierw otwórz zadanie rekrutacyjne, skopiuj przygotowany prompt i wykonaj zadanie w wybranym narzędziu AI.
O stanowisku
To samodzielna rola w niewielkiej firmie produkcyjnej, obejmująca organizację pracy biura, koordynację obiegu dokumentów i pilnowanie terminów, komunikację z partnerami zewnętrznymi oraz profesjonalną obsługę pierwszego kontaktu telefonicznego i mailowego.
Księgowość, kadry, BHP i inne obszary specjalistyczne obsługują zewnętrzni partnerzy. Rolą osoby zatrudnionej będzie współpraca z nimi po stronie firmy oraz dbanie o uporządkowany przepływ informacji.
Cenimy osoby dociekliwe, które chcą zrozumieć funkcjonowanie firmy, samodzielnie szukają informacji i szybko orientują w procesach oraz w strukturze organizacji.
Zakres odpowiedzialności
Nadrzędnym celem stanowiska jest zapewnienie sprawnej organizacji bieżącej pracy biura oraz pełnej koordynacji spraw administracyjnych po stronie firmy.
Do zakresu odpowiedzialności będzie należeć:
- dbanie o uporządkowany i terminowy przepływ informacji w firmie,
- porządkowanie maili i dokumentów, prowadzenie rejestrów oraz koordynacja terminów i tematów cyklicznych,
- kontakt i współpraca z zewnętrznymi partnerami firmy, w tym księgowością, kadrami, BHP, dostawcami i serwisami,
- pierwszy kontakt telefoniczny i mailowy z osobami kontaktującymi się z firmą,
- organizacja spotkań i wizyt,
- przygotowywanie informacji, danych i zestawień potrzebnych zarządowi do bieżących decyzji,
- organizacja zakupów oraz kontakt z wykonawcami usług i napraw, monitorowanie ich realizacji i doprowadzanie spraw do końca,
- monitorowanie statusu spraw, terminów i tematów wymagających decyzji,
- wykonywanie dodatkowych zadań biurowych i administracyjnych wynikających z bieżących potrzeb firmy.
Wymagania
Oczekujemy:
- orientacji na zrozumienie procesów oraz funkcjonowania organizacji,
- przejęcia odpowiedzialności za powierzone sprawy i doprowadzania tematów do końca,
- bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
- dokładności w pracy z dokumentami, danymi i terminami,
- systematyczności w pilnowaniu spraw bieżących i cyklicznych,
- komunikatywności, wysokiej kultury osobistej oraz swobody w kontakcie telefonicznym i mailowym,
- znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B1, umożliwiającej prowadzenie bieżącej korespondencji biznesowej,
- dobrej obsługi komputera, poczty e-mail i podstawowych narzędzi biurowych,
- dobrej znajomości Excela lub gotowości do szybkiego rozwijania tej umiejętności,
- sprawnego posługiwania się narzędziami AI w codziennej pracy,
- gotowości do pracy z systemem ERP lub innym systemem wspierającym obieg informacji,
- umiejętności porządkowania informacji, dokumentów i rejestrów oraz przygotowywania prostych zestawień.
Oferujemy
- umowę o pracę na pełny etat,
- wynagrodzenie 7 000-10 000 zł brutto miesięcznie, obejmujące wynagrodzenie zasadnicze i premię,
- samodzielną i odpowiedzialną rolę w niewielkiej firmie produkcyjnej,
- bezpośrednią współpracę z zarządem,
- krótką ścieżkę decyzyjną i realny wpływ na organizację bieżącej pracy biura,
- współpracę z zewnętrznymi partnerami w obszarach księgowości, kadr, BHP i usług specjalistycznych,
- pakiet zdrowotny TU Zdrowie,
- szkolenia wspierające rozwój na stanowisku,
- możliwość rozwijania kompetencji w obszarze administracji, ERP, raportowania, automatyzacji i narzędzi AI,
- możliwość usprawniania codziennej pracy biura, obiegu informacji i spraw administracyjnych.
Zacznij od zadania
Przed wysłaniem aplikacji otwórz zadanie rekrutacyjne i wykonaj je w wybranym narzędziu AI zgodnie z instrukcją na stronie zadania.
- otwórz nową rozmowę w wybranym narzędziu AI i wklej przygotowany prompt bez zmieniania jego treści,
- gdy AI odpowie „Gotowe.”, wklej przygotowaną treść problemu,
- pracuj z AI po swojemu i samodzielnie dojdź do końcowej rekomendacji,
- po zakończeniu zapisz pełny, nieedytowany zapis rozmowy z AI do PDF i wróć do oferty, aby wysłać aplikację.
Szczegółowa instrukcja wykonania zadania i pełny prompt znajdują się na osobnej podstronie rekrutacyjnej.
Jak aplikować?
Cały proces ma trzy kroki. Szczegółową instrukcję znajdziesz na podstronie zadania rekrutacyjnego.
Otwórz zadanie
Otwórz stronę zadania rekrutacyjnego i skopiuj przygotowany prompt bez zmieniania jego treści.
Zobacz zadanie
Wykonaj zadanie z AI
Wklej przygotowany prompt do nowego czatu w wybranym narzędziu AI. Gdy AI odpowie „Gotowe.”, wklej treść problemu i pracuj z AI tak, jak uważasz za najbardziej skuteczne. Samodzielnie dojdź do końcowej rekomendacji, zakończ zadanie zgodnie z instrukcją i zapisz pełny, nieedytowany zapis rozmowy do PDF.
Wyślij 2 pliki PDF
Gdy zadanie jest zakończone, wyślij komplet na info@sabner.com.
Twoje aktualne CV.
Cała, nieedytowana rozmowa od promptu startowego aż do komunikatu „Koniec testu.”.
Dobrze organizujesz pracę i doprowadzasz sprawy do końca?
Zacznij od zadania rekrutacyjnego. Po jego wykonaniu wróć tutaj i wyślij komplet dwóch plików PDF.
Przed wysłaniem aplikacji zapoznaj się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów.